ご利用案内
営業日・営業時間について
- 営業日：月曜日～日曜日
- 休業日：ゴールデンウイーク・夏季休業・年末年始・その他会館工事点検日等
- 営業時間：9：00～21：00 ６区分【午前・午後・夜間・午前⁺午後・午後⁺夜間・全日】
- 電話問い合わせ：平日9：00～17：00（12時～13時を除く）
- WEB予約申込み：24時間受付
- 見学案内：平日の午前9時～午後5時にて承ります。
⇒会議室の空き状況を確認し、必ず事前にご連絡願います。但し会議室の予約が入った場合は予約が優先となります。
♢ご利用規約♢
会議室お申込みについて ♦2024年9月申し込み分より変更♦
・「空室状況と予約」のボタンをクリックしカレンダーで日を選ぶと空室状況が確認いただけます。
・予約受付期間：申込日の７日後～１８０日後までご予約いただけます。（土日祝日含む）【例：2024/9/1申込みの場合予約可能期間2024/9/8～2025/2/28】
・ご利用日の７日前からの直近の申し込みは受付しておりません。
・申込みから５日間は(当日と土日祝日）仮予約となり、その間キャンセルなければ本予約に自動的になります。（自動的になるため本予約のメールはしておりません） 【例：9/1日申込みの場合⇒9/5日まで仮予約 9/6日から本予約】
・過去にご利用になられたお客様も2024年9月以降の初回予約の際は、空室状況予約ボタンから利用者IDの申し込みをクリックして、ご新規ID取得し、お客様情報を登録してください。
・次のメールアドレスが受信できるように設定してください <zensuidokaikan@pgrrsv.net>
空室状況確認⇨ カレンダーで希望の月と日を選び空室状況を確認予約する（グレーは既に予約あり、白色は空室）
ログイン⇨会議室の時間帯選択をクリックして時間選択⇨予約ボタンクリック⇨仮予約受付メールが届く
申込みから５日間は(当日と土日祝日）仮予約その後自動的に本予約（この際連絡はしておりません）⇨ 請求書メール⇨ お支払い
＜2024年9月1日以降初回予約する場合ID取得手続きをします＞
空室状況予約申込みの
アイコンから⇒利用者IDのお申込みをクリックして、メールアドレスを登録ください。
登録すると貸会議室利用者申請受付というメールを自動配信致します。
届いたメール内の確認コードをコピーし、URLをクリックすると予約情報入力のページが開き、確認コードを貼り付けor入力しご予約者情報を登録ください
５～10分位で貸会議室利用者登録完了のお知らせメールにIDが届きます。ログインして予約してください。
お支払いについて
現金は取り扱いしておりません。
| 振込み | ・利用日の30日前までに指定口座にお振り込み願います。（尚、直近の申込みの場合は当会館指定振込期日まで） ・振り込み手数料はご利用者様にてご負担ください。 ・申込団体名と振込依頼人名が異なる場合は事前にご連絡ください。 ・領収書は銀行振り込みの控えをもって代えさせていただきますので発行しておりません。 |
|---|
キャンセルについて 【2024年9月１日受付分より】
＜キャンセル＞
WEBからキャンセル申込みしてください。 （WEBからできない場合は平日9：00～17：00までにまずはお電話してください、その後メールでお送りいただきます。）
キャンセル受付後、キャンセル料の請求や差額返金の場合、改めてメールでご連絡いたします。
備品のみキャンセルされる場合は振込手数料を差し引いた金額をご指定の口座に振込します。
台風・大雨・降雪などによりキャンセルされる場合も、キャンセルの対象となります。
当会館側の都合により万一会議室の利用が不可能になった場合は全額返金させていただきます。
申込日5日間（当日と土日祝日含む）はキャンセル料かかりませんが、但し、ご使用日３０日以内の申込みは仮予約中でも即キャンセル料が適用となります。
| 利用日の３１日前まで | 請求額の50％ |
|---|---|
| 利用日の３０日～ご使用日当日まで | 請求額の100% |
＜変更＞
- 会議室を大きい部屋への変更や時間を増やしたい場合はまずお電話でご連絡ください⇒その後、変更内容記載のうえメールで送信してください。
- 会議室の日程変更・小さい部屋への変更・時間の縮小はできません。 ⇒現在の予約をWEBからキャンセルして（キャンセル料が発生） 改めてご新規予約いただくことになります。
会議室のご利用について
ご利用日当日の流れ
当日のご利用
主催者様は、2階会館事務室でカギをお受け取りください。
終了手続き
終了時間までに、机、イス、マイク等原状復帰していただき
2階の会館事務室までカギを返却してください。
会議室のご使用ルール
- ご利用時間については、厳守願います。
当会館の準備が整った場合、主催者様のみ開始時間の３０分前から準備可能ですが、 主催者以外の方が会議室入室時間はご利用開始時間からになりますので集合時間等ご検討ください。 - 終了時間は片付け・原状復帰退室をして２階事務室に鍵を戻す時間となります。時間を過ぎた場合は追加料金が発生します。
使用時間の延長は原則として認めませんが、後の時間に空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
（追加料金として30分毎にかかりますのでご負担願います。） - 会議室の机・椅子・マイク・ホワイトボード他を移動してご使用の場合は必ず元の位置へ戻してください。
- 入室の際、空調・照明のスイッチ操作。マイク・プロジェクターの接続はお客様でお願いします。
- 会議室は定員以上での使用は出来ません。（机と椅子の追加申し込みは出来ません。）
- 原則飲食可能（お弁当・おにぎり・サンドイッチ程度）アルコール飲料不可。
- ゴミはお持ち帰りください。（但し、必要な場合は有料になりますが相談承ります。）
使用制限
| 下記事項に該当した場合は使用中でも直ちに使用を中止していただきます。 |
| なお、使用中止により発生する損害につきまして損害賠償は負いません。また、お支払い済みの使用料金のご返金も致しかねますのでご了承ください。 |
| 1,楽器の演奏、歌を歌う、ダンス等他の会議室利用者や、ビル内居入者の迷惑となる大きな音な。発火の恐れのある危険物等の持ち込み ・公の秩序・風俗を乱す行為 |
| 2,大きな音など他に迷惑・混乱を生じる行為 ・不特定多数の人を集め物品販売等を行う行為 |
| 2,申込記載内容と異なる使用 |
| 3,暴力団関係者、その他反社会的勢力団体に帰属する者 |
| 4,弊社が規定に違反していると判断した時 |
5,その他会合として不適切と判断した場合 |
禁止注意事項
| 使用時間と定員の厳守。 |
| 使用後は必ず机､椅子､マイク、ホワイトボード等元の位置へ戻してください。 |
| お弁当、おにぎりなど飲食は可能ですが、打ち上げ、ケータリングや、パーティー、など禁止 |
| 原則飲み物可能ですが、アルコール類は一切禁止。 |
| 貸出・持ち込み機材の設定と接続等は当会館ではサポートいたしかねます。 |
| ゴミは各自お持ち帰りください。但しゴミ引き取りを（有料）申込みすることもできます。 |
| 騒音、臭気、振動、火気、発火の危険性のある物の持ち込み。 |
| 使用会議室以外の場所に無断で案内板、看板、ポスター類を掲示することや、ビラの配布等。 |
| 駐車場や駐輪場はありませんので公共交通機関をご利用ください。 |
| 喫煙室以外での喫煙行為。 |
| 使用権を第三者へ転売・譲渡・転貸すること。 |
| インターネット通信速度は、ネットの混雑状況により速度低下や繋がらない場合もあります。 |
| お客様所有のノートパソコン及び通信端末の設定に関して、当会館では一切サポートしません。 |
| セキュリティ対策はお客様にてご用意ください。 |
| 非常口-火災警報器の事前のご確認及び、緊急事態発生時には、係員の指示に従って行動願います。 |
| 公の秩序・風俗を乱す行為、当会館の指示に従わない場合。 |
| ＊上記の理由による利用等の取消等の措置によりキャンセル料が発生する場合、相当額を請求させていただきます（振込があった場合は返金しません。） |
責任区分
| 荷物・貴重品等はお客様の責任で管理となり、盗難-紛失-破損した場合、当会館は責任負いません。 |
| 建造物,設備及び什器備品を汚損,破損,紛失した場合は当会館の指定内容で実費弁償になります。 |
| Wi-Fiや有線LANについてインターネット環境を100％補償するものではありません。 |
| 会館側の都合により万一会議室の利用が不可能になった場合は全額返金とさせていただきます。 |
施設・サービス等について
- ５階:男子トイレ ４階:女子トイレと車いす対応トイレとなっています。
- 飲料の自動販売機は、1階、4階、5階に設置しています。
- ＡEDを4階エレベーター前に設置しています。
- 喫煙は5階喫煙室でお願いします。
荷物について
・荷物は2階事務室での留め置きとなります。場所のみの提供となりますので紛失や破損などには責任を負いかねますのでご了承ください。
【発送】
- 事前に荷物を預ける旨を会館に連絡してください
- 発送する際以下お願いします
・原則前日到着
・荷物は会館2階事務室でお預かりしていますので当日こちらまで取りにきてください
・発送伝票の記入（依頼主と団体名が異なる場合は品名備考欄に利用日と申込み団体名を記入してください）
料金表
料金表
室料 【消費税込み】
| 区分 | 時間 | 4F 大会議室（163名） | 5F 中会議室（90名） | 4F 小会議室（27名) | 5F 特別室（8名) | ||||
| 平日 | 土日祝 | 平日 | 土日祝 | 平日 | 土日祝 | 平日 | 土日祝 | ||
| 午前 | 9:00～12:00 | 41,800 | 49,500 | 26,400 | 30,800 | 13,200 | 16,500 | 4,620 | 5,500 |
| 午後 | 13:00～17:00 | 55,000 | 66,000 | 33,000 | 39,600 | 16,500 | 19,800 | 6,600 | 7,700 |
| 夜間 | 18:00～21:00 | 41,800 | 49,500 | 26,400 | 30,800 | 13,200 | 16,500 | 4,620 | 5,500 |
| 午前・午後 | 9:00～17:00 | 85,800 | 110,000 | 49,500 | 60,500 | 27,500 | 30,800 | 11,000 | 13,200 |
| 午後・夜間 | 13:00～21:00 | 85,800 | 110,000 | 49,500 | 60,500 | 27,500 | 30,800 | 11,000 | 13,200 |
| 全日 | 9:00～21:00 | 121,000 | 143,000 | 66,000 | 77,000 | 33,000 | 38,500 | 13,200 | 16,500 |
備品 【消費税込み】
プロジェクター | ゴミ処理代 | ||
大会議室 | 中会議室 | 小会議室 | １日 |
8,800 | 5,500 | 3,300 | 550 |
- 会議室の利用時間については、「準備・後片付け」の時間が含まれており、利用終了時間までに、必ず会館2F事務室に鍵を返却してください。（時間を過ぎた場合には追加料金が発生します）
- 使用時間の延長は原則として認めません。但し、空きがある場合は午後9時以降を除いて別途相談に応じます。
（延長料金をご負担いただきます。（料金等詳細はお問い合わせください。）。